Handleiding

Handleiding bij het maken van een advertentie

Ga naar de optie “eigenaren” op de menubalk en klik op “inloggen”

Vervolgens vult u de gebruikersnaam en het wachtwoord in die u gekregen heeft via de e-mail. Heeft u geen mail ontvangen, kijk dan even in de spam box, sommige providers zien de mail onterecht als spam. Uw wachtwoord kunt u naderhand naar eigen wensen aanpassen.

Na het inloggen ziet u aan de bovenzijde uw accountgegevens, bestellingen die u heeft lopen en de abonnementen die u op dit moment heeft. Hier ziet u tevens de looptijd van uw abonnement.

Bij persoonlijke gegevens kunt een aantal gegevens aanpassen of wijzigen. Let wel op dat u op “save”drukt als u klaar bent. Indien u het e-mailadres aanpast heeft dit alleen effect op uw account, niet op vakantieverblijf e-mail waar de reserveringen en/of vragen naar toegestuurd worden.

Om een advertentie te beginnen klikt u op “accommodatie toevoegen”

Lees wat er geschreven staat in de afbeelding ! Bent u klaar druk daarna op “aanmaken”  De eerste stap van uw advertentie is gemaakt. ( Tekst kunt u naderhand nog aanpassen of aanvullen )

Nadat u op “aanmaken”heeft geklikt, krijgt u bovenstaand scherm te zien. “uw accommodatie is succesvol aangemaakt”

Volgende stap is een afbeelding van uw vakantieverblijf te plaatsen als hoofdfoto. Pak daar de meest sprekende foto voor, liefst een waar uw vakantieverblijf in zijn geheel op staat.

Daaronder ziet u staan “galerij afbeeldingen”, hier kunt u foto’s uploaden die u graag wilt zien in de advertentie. Maak daarvoor even een klein opzetje beginnend van buiten en daarna naar binnen en als laatste een of meerdere foto’s van de omgeving. Plaats de foto’s in de juiste volgorde, u kunt deze (nog) niet verwisselen van plaats. U kunt telkens opnieuw klikken in het veld om weer een nieuwe foto toe te voegen. Let op, het kan soms even duren voordat de foto daadwerkelijk is geupload omdat deze op de server direct wordt gecomprimeerd naar een juist formaat. Nog een tip !! Vermijdt zoveel mogelijk verticale foto’s, omdat de foto slider van het scherm foto’s laat zien van 1024 x 768 ( breed x hoog ) plaatst u verticale foto’s 768 breed en 1024 hoog, verdwijnt de helft uit beeld.

Vervolgens kiest u voor de verhuurperiode ( dagelijks, wekelijks of maandelijks )

Heeft u geen B&B, hotel of motel, moet u het kamer model uitschakelen. Heeft u wel een dergelijke accommodatie dat laat u dit open en kunt u straks in een volgende stap kamers aanmaken en hier selecteren.

Mocht u een accommodatie hebben die prijzen hanteert per persoon, dan kunt u dit aanvinken en wordt in de prijsberekening hier rekening mee gehouden.

“Is alleen reserveren” dient u altijd aan te vinken. Mogelijk dat er in de toekomst een optie bijkomt om uw verblijf te koop aan te bieden. Deze optie kan ook gaan dienen om een rechtstreekse betaling, na de boeking, te starten. Wij zijn hier geen voorstander van, vandaar dat dit ook niet in gebruik is.

Indien u absoluut niet wilt dat potentiële gasten aan u vragen stelt kunt u deze optie uitschakelen en verdwijnt de “contact eigenaar” knop op de advertentie. Omdat wij reclame maken voor een volledig open contact tussen huurder en verhuurder, vragen wij u om altijd deze optie open te laten. ( Tenzij u om. welke reden dan ook, u dit liever niet heeft).

Kamer types kunnen aangevinkt worden, nadat u gebruik heeft gemaakt van deze optie. Dit geldt voor B&B, hotel of motel accommodaties.

Het aantal sterren wat U denkt dat uw accommodatie verdient, dit loopt van 1 tot 5

Kies vervolgens het type accommodatie dat u verhuurt, het is een lange lijst maar als uw type accommodatie niet genoemd wordt, geef dat even door, dan vullen wij de lijst aan.

Volgende stap is het selecteren van uw provincie of departement.

Daarna kunt u alle faciliteiten aanvinken die u wenst te vermelden. Mist u iets of zou u graag een aanvulling zien, geef dat dan even door. Wij passen de lijst dan aan.

Volgende stap is het aangeven welke labels u mee wilt geven aan uw accommodatie. Deze verschijnen naast uw advertentie en wegen zwaar in de Google ranking omdat deze labels worden gezien als belangrijke zoekmiddelen.

Minimum aantal dagen verblijf, kan 1 zijn als u per dag verhuurt en 7 als u per week verhuurt. De beschikbaarheidskalender in combinatie met door u ingevulde prijzen en beschikbaarheid zijn hier de controlepunten van. Als u 7 dagen als minimum instelt en een potentiële gast wil 6 dagen boeken, geeft het systeem hier een foutmelding. Vult u bij minimum 1 dag in dan is dit wel mogelijk. Maximum aantal dagen kunt u invullen tot 20, als het u niets uitmaakt hoelang de gasten willen blijven , laat u dit gewoon op 0 staan.

Wat ons brengt bij de volgende stap. Als u hier vaste dagen selecteert bij aankomst en vertrek kunnen bij een reservering alleen die dagen gekozen worden. Let wel op dat dit moet overeenkomen met het minimum aantal dagen verblijf, anders vallen er gaten in uw beschikbaarheid.

Adres van uw accommodatie is gemakkelijk voor het bepalen van de Google maps coördinaten en verschijnt dan ook op een landkaart. Als u een eigen website heeft kunt u die hier vermelden en wordt tevens getoond op de landkaart.

Beschikbaarheid extra tekst, hier kunt u wat aanvullende informatie kwijt zoals “uw bed is opgemaakt bij aankomst” of “bij aankomst staan wij klaar met een hapje en een drankje” of ” is uw aankomsttijd eerder dan gebruikelijk laat ons dat dan vroegtijdig weten” Dit zijn even een paar voorbeelden, u kunt dit zelf bepalen.

Contact e-mail adres, zeer belangrijk om in te vullen want hier komen de reserveringen bij u binnen. Vult u dit niet in komen de reserveringen bij de webmaster binnen.

Breedte en Lengtegraad coördinaten, als u deze invult komt er bij uw advertentie een landkaart van Google met de aanduiding waar uw accommodatie zich bevindt met daarbij het adres en eventuele website. Weet u niet hoe dit werkt, geen probleem, dan vult de webmaster dit in voor u. Mits u het adres van uw accommodatie heeft ingevuld.

Volgende stap is het invullen van het aantal slaapkamers, slaapplaatsen en de aankomst en vertrektijden.

In het veld “extra kosten”kunt u vermelden met welke extra kosten gasten rekening moeten houden. Een paar voorbeelden : Borg € xxx , Schoonmaakkosten € xxx ( wel of niet verplicht) Toeristenbelasting € xxx p/p – p/d of Huur bedlinnen mogelijk € xxx p/p etc.

Volgende stap is Aanbetaling, hier vult u uw eigen voorwaarden in, Bijv. aanbetaling 35% bij reservering en restant incl. borg 6 weken voor aankomst. Annulering is erg belangrijk, vul hier uw voorwaarden correct in, en verzoek de gasten altijd om zelf een annuleringsverzekering af te sluiten. Dit kan bij een eventuele annulering een hoop geld schelen.

Prijzenoverzicht. Hier heeft u twee opties. Optie 1. U vult handmatig de prijzen in per periode/seizoen om een totaaloverzicht te kunnen laten zien. Optie 2. Als u beschikt over een PDF bestand met alle prijzen kunt deze met “media toevoegen”uploaden naar uw advertentie en verschijnt er een PDF reader die alle prijzen per pagina laat zien. Laat u het scherm leeg, komt deze optie ook niet op uw advertentie.

 

Vervolgens heeft u nog een veld waar u alle activiteiten kunt vermelden die op of rond uw accommodatie van toepassing zijn.

Bent u klaar ?? Vergeet dan niet op verzenden te drukken, anders kunt u opnieuw beginnen.

U krijgt nu de melding dat uw accommodatie succesvol is bijgewerkt !

Wij zijn aangekomen bij het invullen van de beschikbaarheid en prijzen van uw accommodatie. Dit schijnt voor veel mensen toch wel moeilijk te zijn en het stelt helemaal niets voor. Ik zal het u stap voor stap uitleggen.

U heeft ongetwijfeld een overzicht van alle prijzen gedurende het hele jaar, leg dit naast u neer en begin eerst om elke periode/ seizoen te benoemen met en naam of nummer ( dit laatste is het gemakkelijkst). Het eenvoudigst is om te beginnen bij het begin van het jaar. U heeft dan staan periode 1 begint van datum XXX tot datum XXX Dit hoeft u dan alleen maar over te nemen naar het scherm “beschikbaarheid en prijzen”. U begint met naam of nummer, daarna kies uw accommodatie als u er meerdere heeft. Kamers slaat u even over, dat komt in een ander hoofdstuk. Daarna de prijs welke u berekend per dag of week en als u een weekendprijs hanteert kunt u die ook invullen ( let op dit is altijd per dag ) Wij gaan nu de volgende stap maken….

Startdatum invullen. Als u aankomst en vertrekdagen op vaste dagen heeft moet u deze dagen hier ook kiezen. Dus aankomst en vertrek op zaterdag moeten overeenkomen met uw periode data. Uw periode/seizoen kan dan bijv. nooit beginnen of eindigen op een andere dag dan zaterdag.

Einddatum invullen van de periode/seizoen. ( hetzelfde als hierboven aangegeven )

Heeft u de einddatum ingevuld, klik dan op “aanmaken” De periode met de bijbehorende prijzen staat dan vast. BELANGRIJK !! Vervolgens gaat u weer naar boven en vult u de volgende naam of nummer in. De rest blijft staan en hoeft u alleen de data en prijzen te veranderen. Klik vervolgens weer op “aanmaken”en uw tweede periode/seizoen staat weer vast. Zo kunt u doorgaan met uw lijstje. Als u klaar bent met uw lijstje kunt bij “mijn beschikbaarheid”controleren of alle data er in staat.

Heeft u een  B&B , Hotel, of Motel accommodatie, dan kunt u hier elke kamer apart benoemen en beschrijven. Het werkt exact hetzelfde als bij het begin bij het aanmaken van uw advertentie. Vergeet niet op “aanmaken”te klikken.

Er verschijnt de melding dat uw kamer met succes is aangemaakt. LET OP!! U kunt nu niet meer stoppen !! U moet de kamer volledig afmaken incl. tekst en foto’s, deze is naderhand (nog) niet aan te passen of te wijzigen. U begint met de hoofdfoto van de kamer, deze wordt zichtbaar zodra gasten op reserveren klikt.

Vervolgens kunt u meerdere foto’s toevoegen bij “galerij afbeeldingen ” Telkens als u klikt in dat veld kunt u foto’s toevoegen. Daarna het aantal volwassenen en kinderen die toegelaten zijn in de betreffende kamer.

Vervolgens vult u de faciliteiten in van de betreffende kamer. Mist u iets, laat het ons dan weten. wij vullen de lijst dan aan. Vergeet niet om op “verzenden” te klikken ! U kunt de kamer (nog) niet aanpassen of wijzigen.

Vervolgens kunt de beschikbaarheid en de prijzen invullen, hetzelfde als hierboven al aangegeven maar dan nu per kamer.  Vergeet niet op aanmaken te klikken en de periode/seizoen naam aan te passen telkens als een nieuwe data wilt invoeren. Zodra u klaar bent verschijnen al uw kamers op de beschikbaarheid kalender met de daarbij behorende prijzen en kunnen potentiële gasten zelf kiezen welke kamer zij willen reserveren en de reservering via de kalender plaatsen.

In uw persoonlijk menu kunt u uw eigen accommodaties bekijken maar ook bewerken als iets wilt aanvullen of wijzigen.

In uw persoonlijk menu kunt u ook kijken naar het overzicht van uw beschikbaarheid, uiteraard kunt u die ook weer bewerken.

Zijn er reserveringen binnengekomen, dan kunt u deze hier bekijken. Aanpassen of wijzigen kan (nog) niet, daar zijn wij druk mee bezig. Mocht u toch een aanpassing of een verwijdering willen kunt u ons het beste even een berichtje sturen, wij kunnen dit voor u verzorgen. Meestal is dit binnen een uur geregeld.

Nog een belangrijke mededeling !

Helaas is het nog niet mogelijk om data op een simpele manier te blokkeren in uw beschikbaarheid kalender, als u een reservering via een andere weg heeft binnen gekregen.

De simpelste manier op dit voorlopig te doen is een reservering te maken op uw eigen advertentie. U kunt dan wel de gegevens van uw gasten invullen maar bij e-mail adres moet u dan wel uw eigen e-mailadres invullen, anders krijgen de gasten een e-mail die zij niet hoeven te zien.

Wij hopen dit in een van de volgende programma updates opgelost te hebben.